教學:自己開立電子發票教學

⭐ 前言:

要注意,只有在正式成立了公司(並在政府進行了註冊)之後,才能使用以下方法來開立發票。

⚠️對於沒有成立公司的自由工作者,需要填寫勞務報酬所得,無法開立發票。

我使用政府的官方網站來開立電子發票,其中最大的優點就是免費。

政府平台的缺點是它的網站操作相對比較複雜。我第一次使用時花了很多時間研究如何操作方法。

但它的優點是,不需要僱用會計。因為我從事廣告動畫和設計服務,通常一個月的發票數量不會超過10張,所以自己開立發票非常方便。

然而,由於我沒有實體店鋪,所以只有申請開立「企業對企業B2B」的電子發票,無法開立「企業對個人B2C」(我如果需要開立個人B2C發票,就必須使用紙本發票)。

⚠️想開立B2C電子發票,需要有掃描發票條碼的設備、申請Turnkey或是委託加值中心等。此篇不談。

♦️(一)事前準備:申請「開立資格」、「自然人憑證」,這兩項一定要有,才能進行後續步驟):

教學影片:0:00~2:30

⭐「開立資格」、「自然人憑證」可以同時申請。

🟢準備一:申請電子發票開立資格

下載<電子發票字軌號碼(含整合服務平台功能啟用停用)申請書>,填寫後,寄到公司登記地的國稅局。(信封註明“申請電子發票字軌號碼”即可)

https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/etw212w/detail/6304811861295645753

國稅局收到後,7個工作天內會開通資格。開通後不會另外通知,需自行到「電子發票整合服務平台網站後台看」

🟢準備二:要有「工商憑證」 (一張經濟部發的卡)。

沒有的話,到經濟部網站申請,申請後7個工作天左右會收到實體卡片:

https://moeacaweb.nat.gov.tw/MoeaeeWeb/apply/apply_1_1.aspx

收到實體卡片後,要依照信中指示開卡。

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♦️(二)電子發票帳號申請:

政府教學影片:2:30~4:50為帳號申請教學

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♦️(三)開立電子發票:

政府教學影片:4:50以後為電子發票開立教學

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⭐上方教學影片呈現的電子發票後台,介面在2023年有更動,新的按鈕位置可以參考以下網址筆記內容:

https://reurl.cc/RyXQ6g